Stillingtagen til ESG-forhold
Bestyrelsen og direktionen i Popermo tager stilling til klima, sociale og ledelsesmæssige forhold.
Opgaver og kommunikation omkring klima og miljø varetages af Klima- og Bæredygtighedsudvalget (KB-udvalget), der pt. består af adm. direktør John Rasmussen, en medarbejder i Marketing og sekretæren for direktionen.
Medarbejderne i Popermo har mulighed for at indrapportere forslag og ønsker til grønne og bæredygtige tiltag til KB-udvalget via en Teams-kanal, og KB-udvalget afholder løbende møder, hvor de forholder sig til indkomne emner.
KB-udvalget er den daglige drivkraft, der har fokus på at handle fremfor kun at berette om vores grønne tanker og intentioner. Vores handlinger skal være båret af, at det giver mening, og der skal lægge valideret data og relevant information til grund for vores beslutninger om grønne tiltag.
Organisering af medarbejderne
HR-afdeling:
Popermo har en HR-afdeling, der arbejder med medarbejderudvikling på baggrund af de ønsker og samtaler, der er med de enkelte ledere i Popermo. Uddannelse tilgodeses af hensyn til den enkelte medarbejder, med udgangspunkt i faglige kurser på Forsikringsakademiet. Kompetenceprøver gennemføres løbende, også her gennemføres prøver og træning via Forsikringsakademiet.
Tillidsrepræsentanter:
Forsikringsforbundet er repræsenteret ved 2 tillidsrepræsentanter i Popermo, og Popermos HR-afdeling har et godt og konstruktivt samarbejde med både Forsikringsforbundet og tillidsrepræsentanterne. Der afholdes løbende møder, hvor der drøftes uddannelse og andre medarbejderforhold.
Arbejdsmiljøudvalg:
Arbejdsmiljøudvalget består af en repræsentant for ledelsen og en repræsentant for medarbejderne. Udvalget fungerer tilfredsstillende. Der arbejdes bl.a. med medarbejdertilfredshedsundersøgelser, hvor eventuelle uenigheder kan blive afdækket. Er der forhold, der kræver opmærksomhed, afklares disse sammen med de medarbejdere, der har haft et behov.
Samarbejdsforum:
I efteråret 2023 blev medarbejderne i Popermo præsenteret for muligheden for medarbejderindflydelse. Dette kunne ske med en post i bestyrelsen eller i form af et samarbejdsudvalg.
Efter et fællesmøde tilkendegjorde medarbejderne, at de ønskede indflydelse i form af et samarbejdsudvalg. Derfor blev der iværksat et valg blandt kandidater, der meldte sig som mulige medlemmer til samarbejdsudvalget.
Efter et fredsvalg blev samarbejdsudvalget etableret, kaldet Popermos Samarbejdsforum. Udvalget er sammensat af en Gruppe A, hvortil direktionen og bestyrelsen har stillet med hver et medlem. Dertil en Gruppe B, som består af 6 medarbejdere – heraf er to medlemmer blevet udpeget af Lokalforeningen, og de resterende 4 medarbejdere repræsenterer fint de forskellige afdelinger i Popermo. Arbejdet i udvalget påbegyndes i 2024.
